Masa kehadiran penerima dan tetamu hendaklah tiba awal seperti dinyatakan di dalam Kad Jemputan dan pastikan kedudukan tempat duduk di dalam Balairong Seri.

Buku Aturcara majlis hanya disediakan untuk penerima sahaja dan hendaklah tidak diletakkan di atas lantai, dibawah punggung atau dibelakang kerusi sebagai sandaran.

Dapatkan pin untuk menyemat pingat daripada bentara/pegawai istiadat bertugas semasa hari raptai atau ketika sebelum majlis bermula. Pin untuk pingat hendaklah disematkan dengan betul, satu inci dari poket supaya tidak mengelebeh atau terjatuh.

Bilik air terdapat di sebelah belakang berhampiran pintu utama Balairong Seri. Hadirin yang terpaksa ke bilik air hendaklah bangun, tunduk hormat dan bergerak dengan tertib ke bilik air. Sebelum duduk semula, hadirin perlu tunduk hormat sekali lagi. Jika boleh, elakkan ke bilik air semasa istiadat sedang berlangsung.

Hadirin tidak dibenarkan keluar dari Balairong semasa istiadat sedang berlangsung dan sebelum keberangkatan SPB Yang di-Pertuan Agong dan SPB Raja Permaisuri Agong keluar dari Balairong Seri.

Jamuan makan bagi meraikan penerima dan tetamu ada disediakan di Dewan Santapan, Istana Negara. 

Setelah selesai majlis, penerima dikehendaki untuk berurusan dengan pegawai-pegawai dari Bahagian Istiadat Jabatan Perdana Menteri yang bertugas di Balairong Seri bagi memulangkan semula pin pingat, mendapatkan kotak pingat, watikah dan borang tuntutan perjalanan (bagi pesara-pesara).

Penerima dan tetamu mereka boleh bergambar di hadapan Singgahsana di dalam Balairong Seri tetapi dengan hanya menggunakan perkhidmatan jurugambar yang disediakan.